DSGVO & Impressum kostenlos: 5-Minuten-Cheatsheet
Stell dir vor: Du hast gerade deine erste Website live gestellt. Grafikdesignerin in München, Ernährungsberaterin in Wien, — egal welcher Job, das Gefühl ist dasselbe. Du bist stolz. Und dann liest du irgendwo: „Fehlende Impressumspflicht — Bußgeld bis 50.000 Euro."
Stell dir vor: Du hast gerade deine erste Website live gestellt. Grafikdesignerin in München, Ernährungsberaterin in Wien, Freelance-Fotografin in Hamburg — egal welcher Job, das Gefühl ist dasselbe. Du bist stolz. Und dann liest du irgendwo: „Fehlende Impressumspflicht — Bußgeld bis 50.000 Euro."
Herzstolpern.
Das passiert wirklich so gut wie jedem. Und ehrlich gesagt: Es ist in fünf Minuten erledigt. Kein Anwalt, keine teuren Abos, kein Juristendeutsch. Das DSGVO Impressum erstellen kostenlos geht mit den richtigen Tools wirklich schnell — hier ist das Cheatsheet, das ich mir damals gewünscht hätte.
Das Wichtigste auf einen Blick:
- Impressum, Datenschutzerklärung und ggf. Cookie-Banner sind Pflicht für jede Website — unabhängig von Größe oder Umsatz
- Alle drei lassen sich kostenlos mit Generatoren erstellen, in Minuten statt Stunden
- Platzierung im Footer reicht — max. 2 Klicks vom Startscreen entfernt
- Neu 2026: Die W-IDNr. (Wirtschafts-Identifikationsnummer) wird schrittweise automatisch vergeben — sobald du sie bekommst, einfach ins Impressum eintragen
In diesem Artikel
- Die drei Pflichten im Überblick
- Schritt 1: Impressum in 3 Minuten
- Schritt 2: Datenschutzerklärung in 1 Minute
- Schritt 3: Cookie-Banner — brauchst du einen?
- Wo kommt alles hin?
- Die Schnell-Checkliste vor dem Go-Live
- FAQ
Die drei Pflichten im Überblick
Drei Dinge. Mehr nicht.
| Pflicht | Wann nötig? | Aufwand | Kosten |
|---|---|---|---|
| Impressum | Jede öffentlich zugängliche Website (§ 5 DDG) | ~3 Min. | kostenlos |
| Datenschutzerklärung | Jede Website, die Daten verarbeitet — also fast alle | ~1 Min. | kostenlos |
| Cookie-Banner | Nur bei Tracking-Tools, eingebetteten Videos o.Ä. | ~2 Min. | kostenlos |
Wenn deine Website ausschließlich technisch notwendige Cookies nutzt und kein Google Analytics, keine eingebetteten YouTube-Videos, kein Chat-Widget enthält — dann kein Cookie-Banner nötig. Unsicher? Nimm lieber einen. Der Aufwand ist minimal.
Schritt 1: Impressum in 3 Minuten
Das Impressum ist Pflicht nach § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz — hat 2024 das alte TMG abgelöst). Was rein muss:
| Angabe | Pflicht? | Wichtige Details |
|---|---|---|
| Vollständiger Vor- und Nachname | ✓ Ja | Kein Künstlername |
| Ladungsfähige Anschrift | ✓ Ja | Straße + Nr. + PLZ + Ort — kein Postfach |
| Telefonnummer | ✓ Ja | Muss wirklich erreichbar sein |
| E-Mail-Adresse | ✓ Ja | Allein nicht ausreichend — Telefon zusätzlich |
| Umsatzsteuer-ID | Falls vorhanden | Auch für Kleinunternehmer optional |
| W-IDNr. | Sobald erhalten | Wird ab 2026 automatisch vergeben |
| Berufszulassung | Bei reglementierten Berufen | Ärzte, Anwälte, Steuerberater usw. |
Zur Privatadresse: Ja, die muss meistens rein. Das Postfach reicht gesetzlich nicht — du brauchst eine Adresse, an der du tatsächlich erreichbar und zustellbar bist. Wer die Wohnanschrift nicht veröffentlichen möchte, kann eine Geschäftsadresse mieten (10–30 € monatlich bei diversen Anbietern).
Generator: Geh auf den eRecht24 Impressum-Generator, füll die Felder aus, kopier den Text in eine eigene Seite. Fertig. Alternative: IONOS Impressum-Generator oder JuraForum.
Schritt 2: Datenschutzerklärung in 1 Minute
Jede Website, die personenbezogene Daten verarbeitet, braucht eine Datenschutzerklärung. Das klingt abschreckend — ist es aber nicht. Ein einfaches Kontaktformular, Google Analytics, eine eingebettete Google Map: alles zählt.
Deine Datenschutzerklärung muss folgende Punkte abdecken:
- Wer du bist — du als Verantwortlicher
- Was du sammelst — Formulardaten, Analytics, Cookies
- Warum — Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO
- Wie lange — Speicherdauer
- Welche Drittanbieter du nutzt — Hosting, Analytics, Maps usw.
- Welche Rechte deine Nutzer haben — Auskunft, Löschung, Widerspruch
Generator: AdSimple Datenschutz-Generator ist kostenlos, aktuell und auf Deutsch. Gib einfach alle Tools an, die du auf der Website nutzt, und lass dir den Text generieren. Alternative: datenschutz-generator.de.
Wenn du später Tools wechselst (neuer Hoster, Analytics-Tool raus), aktualisiere die Datenschutzerklärung. Das dauert 3 Minuten und schützt vor ärgerlichen Abmahnungen.
Schritt 3: Cookie-Banner — brauchst du einen?
Kurze Antwort: Wenn du irgendetwas außer technisch notwendigen Cookies nutzt, ja.
Konkret trifft das zu bei:
- Google Analytics, Matomo (außer korrekt selbst gehostet), Hotjar
- Eingebettete YouTube-Videos oder Google Maps
- Facebook-Pixel, LinkedIn Insight Tag
- Live-Chat-Widgets (Tidio, Intercom, Crisp)
Was dein Cookie-Banner 2026 können muss:
- „Alles ablehnen"-Button muss auf der ersten Ebene sichtbar sein — nicht erst nach weiteren Klicks
- Ablehnen muss genauso einfach sein wie Zustimmen (keine Dark Patterns, kein kleines graues „Ablehnen" neben einem großen grünen „Zustimmen")
- Tracking-Scripts dürfen erst laden, nachdem der Nutzer zugestimmt hat
- Consent-Entscheidungen müssen mit Zeitstempel gespeichert werden
Die EU diskutiert derzeit browser-basiertes Consent-Management als Zukunftsalternative (Digital Omnibus Package, Nov. 2025) — noch kein geltendes Recht, aber es wird kommen. Bis dahin: sauberen Banner einbauen.
Kostenlose Tools: CookieYes hat einen soliden Free-Tier. WordPress-Nutzer greifen zu Complianz (kostenlose Version). Technisch etwas versierter? Klaro ist Open Source und selbst gehostet.
Jetzt hast du das vollständige Bild: Impressum, Datenschutzerklärung, Cookie-Banner. Wenn du die Website dazu noch aufbauen musst, hier direkt starten:
Wo kommt alles hin?
Im Footer — als zwei separate Links: „Impressum" und „Datenschutz". Das Gesetz verlangt: leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar, max. 2 Klicks von jeder Unterseite.
Vergiss deine Social-Media-Profile nicht. Das Impressum ist auch dort Pflicht — bei Instagram im Bio-Feld oder als verlinkter Hinweis, bei LinkedIn und Facebook in den dafür vorgesehenen Feldern.
E-Mail-Signatur mit Impressum-Link? Empfehlenswert, aber keine harte gesetzliche Pflicht.
Die Schnell-Checkliste vor dem Go-Live
Hak das ab, bevor du auf „Veröffentlichen" drückst:
- Impressum vorhanden — vollständiger Name und ladungsfähige Adresse
- Telefonnummer im Impressum erreichbar
- Datenschutzerklärung vorhanden und aktuell (alle genutzten Drittanbieter-Tools aufgeführt)
- Impressum und Datenschutz im Footer verlinkt — max. 2 Klicks
- Social-Media-Profile mit Impressum versehen
- Cookie-Banner aktiv — falls externe Dienste oder Tracking genutzt werden
- W-IDNr. eintragen, sobald du sie erhalten hast
Alles grün? Du bist rechtssicher — herzlichen Glückwunsch.
Noch keine Website oder alles auf einmal?
Wenn du gerade eine Website aufbaust: Genau jetzt ist der beste Moment für Compliance. Mit Fardino beschreibst du einfach, was du brauchst — und bekommst eine vollständige Business-Website inklusive Impressum-Seite und Datenschutzerklärung. Keine Programmierung, kein Copy-Paste aus drei verschiedenen Generatoren.
Den vollständigen Guide zum Website-Aufbau für Selbstständige findest du im Small Business Website Playbook — von der ersten Seite bis zur Google-Auffindbarkeit.
Häufige Fragen
Muss ich als Selbstständige meine Privatadresse im Impressum angeben?
Ja, in den meisten Fällen. Das Gesetz verlangt eine „ladungsfähige Anschrift" — eine Adresse, an der du rechtlich erreichbar bist. Ein Postfach reicht ausdrücklich nicht. Wenn du deine Wohnadresse nicht veröffentlichen möchtest, kannst du bei diversen Anbietern eine Geschäftsadresse mieten (ca. 10–30 € pro Monat).
Bin ich als Kleinunternehmer vom Impressum befreit?
Nein. Die Impressumspflicht gilt unabhängig vom steuerlichen Status. Auch wer nach § 19 UStG als Kleinunternehmer gilt, braucht ein vollständiges Impressum. Die einzige Ausnahme: rein private, nicht-kommerzielle Websites.
Was kostet eine Abmahnung wegen fehlendem Impressum?
Das variiert stark. Behördliche Bußgelder können theoretisch bis zu 50.000 € betragen. Häufiger in der Praxis sind Abmahnungen von Wettbewerbern, die schnell 500–1.500 € und mehr kosten können. Der Zeitaufwand für ein korrektes Impressum beträgt 3 Minuten — die Rechnung ist einfach.
Reicht eine E-Mail-Adresse im Impressum ohne Telefonnummer?
Nein. Der Bundesgerichtshof hat das klar entschieden: E-Mail allein reicht nicht. Du brauchst zusätzlich eine Telefonnummer. Theoretisch wäre eine Faxnummer eine Alternative — in der Praxis nimmt das niemand mehr. Ruf einfach deine reguläre Nummer ein.
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